Почему, глядя на некоторых людей, нам кажется, что они успевают делать 100 500 дел одновременно: и к сессии готовиться, и работать, и спорт не бросать, еще и блог снимать; а нам и половины из этого не удается? И 24 часа как-будто сливаются в один непонятный, размазанный и короткий час. А когда приходит сессия — вообще всё горит. На самом деле, временем можно управлять, и сегодня только ленивый, наверное, не слышал о таком искусстве, как тайм-менеджмент. Если его освоить, то вы сможете эффективно распределять и использовать наш драгоценный дефицитный ресурс — время, успевать всё и не переутомляться. Но как?
Расставить приоритеты, распланировать, держать контроль — три главных принципа тайм-менеджмента
Всякий тайм-менеджмент зиждется на трех китах (и не важно, студент вы, бизнесмен или балерина):
- Расстановка приоритетов. Определите, какие задачи для вас наиболее важны, и сосредоточьтесь на них в первую очередь.
- Планирование. Заранее составьте план своих дел (максимально четко, распишите все по часам) и следуйте ему.
- Контроль. Регулярно отслеживайте свои успехи и вносите необходимые корректировки в план.
Это глобальные принципы тайм-менджемента, и к ним прилагаются конкретные методики/техники, которые помогут в реализации этих самых принципов:
- Убей пожирателей времени, или хронометраж. Техника очень простая: в течение дня нужно реально засечь и отследить, на что и сколько времени вы тратите (учитывать нужно всё, в том числе, «залипание» в сетях). Составить хронометраж — то есть зафиксировать, записать и наглядно увидеть, что пожирает ваше время и от чего можно отказаться.
- Правило 2 минут. Тоже очень просто — подумать, выполнение каких задач займет у вас буквально несколько минут (например, уточнить расписание зачетной недели, позвонить по какому-то конкретному вопросу и т.п.), быстро их выполнить и затем полностью посвятить себя глобальным и трудоёмким задачам.
- Договорись с собой на несколько минут. Это метод, который предполагает, что какой-то огромной и трудной задаче, к которой сложно приступить, вы выделяете хотя бы несколько минут в день. Например, в начале семестра договариваетесь с собой, что ежедневно (ну, кроме выходных, например) будете уделять 20 минут в день на курсовик. А работает это так — зная, что это всего несколько минут, вы садитесь за работу, а в процессе можете и втянуться.
- Метод Fresh or Fried, он же — метод «поедания лягушки». Утром наш мозг более свеж и способен к концентрации. Поэтому важные и трудные задачи лучше выполнять именно в это время. В общем, встал утром, съел лягушку — и забыл.
- Методики деления времени на работу и отдых. Чтобы избежать переутомления, важно чередовать периоды работы и отдыха.
На самом деле, методик гораздо больше. Но мы здесь перечислили, пожалуй, самые простые и эффективные. Для тех, кто более серьёзно готов погрузиться в науку тайм-менеджмента, существует множество специализированной литературы и более сложных методов (например, знаменитый квадрат Эйзенхауэра и т. п.).
Так или иначе, все они сводятся к тому, что необходимо:
- Установить четкие цели и приоритеты;
- Планировать свое время заранее;
- Избавится от отвлекающих факторов и хронофагов (дел и привычек, которые напрасно съедают ваше время);
- Научится делегировать задачи. Иногда, чтобы быть эффективным и выполнить важные учебные задачи, рутинную работу или задачи, связанные с менее приоритетными курсами, можно передать;
- Находить время для отдыха и восстановления.
Тайм-менеджмент — это навык, который требует практики. Но если вы будете регулярно применять полученные знания, то сможете научиться эффективно управлять своим временем и добиваться поставленных целей.
