После того, как у вас появился список литературы, необходимой для написания диплома, и вы знаете, что вам нужно найти, можно приступать непосредственно к добыче жемчуга в океане информации. Самые смелые, отважные и отчаянные погружаются в этот океан без предварительной подготовки и изучения подводного ландшафта, в результате чего тонут и вязнут. Увы, океан информации может засосать по самую макушку, превратившись в информационное болото.
Многие студенты проводят за поиском материалов не то что недели, а целые месяцы. Но если оптимизировать поиск материалов, можно управиться за неделю, а то и меньше.
Этап 1: Выделение типов материалов
Ценность материалов, которые вы соберёте для диплома, будет различной:
- Несколько книг, статей или чьих-то диссертаций станут основой для написания текста.
- Ещё часть пойдёт на раскрытие каких-то узких вопросов.
- Из остального массива вы только повыдёргиваете цитаты для ссылок – эта часть, основная, послужит только для «украшательства».
Какой из этого делаем вывод? Нужно разделить материалы согласно их ценности, чтобы сосредоточиться на поиске и сборе главного. А второстепенное и третьестепенное будем брать по остаточному принципу. Например, совершенно незачем тратить 500 рублей на книгу, из которой вы выдерните только одну цитату. Точно также не стоит ксерокопировать её или конспектировать, чтобы потом использовать две строчки.
Кроме того, целесообразно ещё до начала поиска систематизировать материалы по принципу использования в тех или иных частях диплома. Например, так: эти книги для первого параграфа теоретической части, эти для второго, эти, с описаниями методик исследования – для эмпирической части, а вот эти мы просто упомянем во введении.
Конечно, не все материалы можно сразу систематизировать по названиям, не читая, но в большинстве случаев это удаётся. А завершите систематизацию уже во время обработки информации.
Этап 2: Определение доступности материалов
Теперь нелишним будет выяснить, где какие материалы обитают: какие легко найти, не выходя из дома, на какие придётся предпринять охоту в ближайшем лесу, а какие и вовсе потребуют организации настоящего сафари.
По уровню доступности материалы можно классифицировать следующим образом (классификация, конечно, любительская):
— Находящиеся в свободном доступе в интернете. Просто идеальный вариант J Ну, почти идеальный – минус в том, что эти материалы обязательно нужно будет тщательно перерабатывать, чтобы пройти антиплагиат.
— Доступные для покупки онлайн. Использование этого варианта требует вложения финансов, но зато здорово экономит время. Обратите внимание, что это могут быть не только книги, но и диссертации. Ещё один плюс этого варианта в том, что незасвеченные в сети материалы не будут вычислены системами антиплагиата.
— Книги, которые можно купить в обычном или специализированном книжном магазине, не выезжая за пределы родного города. Кстати, в некоторых магазинах нужную книгу можно заказать. Опять же, финансовые расходы неизбежны. В общем, надо ещё подумать, так ли уж вашей домашней библиотеке нужен труд А. Б. Пипеткина, из которого вы намерены содрать только пару абзацев?
— Книги, которые можно взять на абонемент в читальном зале вузовской или областной библиотеки. Ну, тут всё понятно, нормальный вариант. Жаль только, что большинство нужных книг в эту категорию не попадает.
— Материалы, имеющиеся на кафедре или в факультетской библиотеке. Это не только методички, как можно подумать. Часто на кафедрах можно найти книги, подходящие именно к теме вашей дипломной работы, что и неудивительно: работающие здесь преподаватели и книги покупают, и темы дипломов раздают в соответствии со своими научными интересами. Многие кафедры выписывают научные журналы и хранят подшивки за годы и десятилетия. А ещё на кафедрах можно найти такой ценный источник информации, как дипломы выпускников прошлых лет. Скорее всего, дипломники вашего научрука писали на похожие темы, и из этих работ можно почерпнуть кое-что полезное.
— Книги и журналы, которые есть у научного руководителя. Скорее всего, он сам вам их предложит. Если, конечно, не редиска… Но это уже к вопросу о том, как правильно выбирать научного руководителя.
— Монографии, сборники, справочные издания, которые выдаются в читальном зале. Вздыхаете, предчувствуя трудовой подвиг? Представьте, как ещё 20 – 30 лет назад студенты корпели над конспектами, вручную переписывая нужные куски текстов в читальном зале! А сейчас у вас и ксерокс, и ноутбук: хочешь, копируй, хочешь, конспектируй путём тыканья пальцами в клавиатуру. Кто-то использует камеру смартфона, а кто-то даже использовать портативный сканер, хотя это чудо техники разрешают проносить не во все читальные залы. Ну и помни о таком способе вымогания денег у читателей, как платный ночной абонемент. Во многих библиотеках книги выдают на ночь на дом. Главное, не опоздать со сдачей и не напороться на штрафы.
— Подшивки журналов. Казалось бы, зачем о них говорить особо? Тоже ведь выдаются в читальном зале (обычно в отдельном, журнальном). Но поиск материалов в научных журналах осложняется тем, что не все статьи попадают в каталог, поэтому приходится листать номер за номером самостоятельно, а это то ещё удовольствие.
— Материалы, которых нет в вашем городе. Их нужно заказывать через межбиблиотечный абонемент – МБА. Заказывают книги, если их выслать невозможно – то копии или фотокопии. Дело это довольно муторное, ожидание может затянуться на недели. Альтернативой является заказ конспектирования, сканирования или ксерокопирования с перепечаткой у студлансера.
— Редкие, старинные книги, не высылаемые по МБА. Они даже не ксерокопируются – можно сделать только фотокопии. Для этого придётся лично ехать в библиотеку, где хранятся эти материалы, или, опять же, поручать задачу студлансеру.
— Особняком стоит работа в архивах. Поиск материалов в архивах следует отнести скорее к эмпирической работе. Это сложное дело, требующее определённых навыков и знаний, а также получения доступа к архивным материалам.
Для чего нужно учитывать доступность материалов?
- Для того, чтобы не тратить время на поход в библиотеку за книгой, которую можно скачать в интернете или взять у преподавателя. Если собирать материалы сумбурно, есть риск зря потратить время на поиски того, что находится под носом. Согласитесь, обидно будет узнать, что нужная вам книга (которую вы купили, отксерокопировали от корки до корки или тщательно законспектировали) в два клика находится в сети или есть у научного руководителя, который готов её вам дать на недельку.
- Для того, чтобы за один-два-три визита в библиотеку собрать все нужные материалы (по списку, как будто покупаете продукты в супермаркете), и не наведываться туда в десятый раз. Ладно ещё, если это вузовская, городская или областная библиотека. А если вы приехали в столицу или вообще отправились за границу специально за поиском жутко важных материалов? Сто раз не набегаешься.
- Для того, чтобы вовремя заказать материалы по МБА (межбиблиотечному абонементу) или у студлансера. Заказ материалов по МБА требует времени – до нескольких недель. Если вы решили сделать заказ студлансеру из Москвы или Санкт-Петербурга на копирование или конспектирование каких-то материалов, которых нет в областной и вузовской библиотеке, всё будет сделано намного быстрее. Но хотя бы один день студлансеру потребуется. Лучше всё-таки предусмотреть на выполнение этой задачи адекватный срок, с запасом на форс-мажоры.
- Наконец, для того, чтобы спланировать поездку в город, где есть библиотека с редкими и раритетными изданиями. Если в вузе выделяются льготные путёвки, подсуетиться нужно с особой расторопностью. Льготных путёвок немного, так что не на всех отличников хватит. Обычно поездка предпринимается на зимних каникулах, поэтому уже в ноябре, максимум в декабре нужно напрячь своего научного руководителя, чтобы «продавил» вашу кандидатуру на кафедре. Или, как вариант, лично наведаться в профком и выяснить, как можно получить путёвку на основании льгот либо ещё каким кружным путём.
Некоторые студенты ездят за материалами даже в иностранные библиотеки. Впрочем, это случаи исключительные, и обычно этим «ботаникам» не нужно объяснять важность своевременного планирования поездки. Зато им, как людям чрезвычайно увлекающимся, стоит напомнить важность дифференциации материалов на очень важные, просто важные и второстепенные (о чём мы говорили чуть выше). Иначе такой товарищ может настолько увлечься какой-нибудь маловажными, но жутко интересными материалами, что только в последний день своей учебной командировки вспомнит о главных трудах, за которыми, собственно, и приехал.
Да, и ещё один важный нюанс. Если вы планируете использовать материалы на иностранном языке, рекомендуем озаботиться сбором этих диковинных ягод в первостепенном порядке. Ведь вам ещё надо будет заказать перевод текстов или заняться переводом материалов к дипломной работе самостоятельно.
Этап 3: Выход в поле
Что ещё предусмотреть перед выходом в поле, на охоту за материалами для диплома? Чтобы максимально оптимизировать процесс охоты, рекомендуем:
- Конспектируйте материалы, набивая непосредственно в вордовский файл. В библиотеку берите ноутбук. Впрочем, если вам лучше работается с помощью ручки и тетрадки – работайте так, как вам удобно. Ведь у многих людей развита кинетическая память, а использование ручки и бумаг активизирует мышление.
- Узнайте, сколько стоят копии, сканирование в библиотеке, какие там правила и штрафы, есть ли услуга ночного абонемента, что можно взять на дом. Во многих библиотеках цены на ксерокопии очень высокие, а использовать сканеры и фототехнику запрещено. Что делать в этом случае, вы прочитаете в статье «Как копировать материалы в библиотеке».
- Если нужно будет искать материалы для диплома за пределами вашего города, как можно раньше, желательно – ещё осенью – выясните, как работает МБА, как получить льготную путёвку для работы в столичной библиотеке или сколько будут стоит услуги студлансера по поиску нужной вам литературы.
- Работая с литературой, сразу старайтесь систематизировать материалы: в «Моих документах» открывайте папки для отдельных частей диплома, ксерокопии тоже раскладывайте по отдельным канцелярским папкам, если делаете выписки – помечайте цветным маркером или выделением в «Ворде», к какой части диплома что относится.
- Собираясь в библиотеку, проверьте зарядку ноутбука, возьмите запасные ручки и маркеры, уточните, хватает ли чистой бумаги, а также проверьте, взяли ли вы деньги на ксерокопии.
- Настройтесь на интенсивную работу, сосредоточьтесь, сконцентрируйтесь и не отвлекайтесь. Как показывается практика, студент, занимающийся в библиотеке делом, тратит на собирание материалов несколько дней, а постоянно отвлекающийся – несколько недель.
